Descubra los 10 errores más comunes al entregar un trabajo y cómo evitarlos.
El traspaso es un momento clave en la vida de una empresa, sobre todo en el sector industrial. Es un proceso que, mal gestionado, puede provocar importantes trastornos en las operaciones y afectar al rendimiento global de la empresa.
He aquí los 10 errores más comunes en el traspaso y cómo evitarlos.
La gestión de las competencias es esencial a la hora de traspasar un puesto. Si no se tienen en cuenta todas las competencias necesarias para el puesto , incluidas las no técnicas, puede producirse un descenso de la productividad y una pérdida de conocimientos valiosos.
Cómo evitarlo: asegúrate de tener una lista completa de las competencias necesarias para el puesto y pon en marcha un plan de formación para el nuevo titular.
La digitalización de los procesos puede facilitar enormemente el traspaso al centralizar y estructurar la información. No utilizarla puede hacer que el proceso de traspaso sea más complejo e ineficaz.
Cómo evitarlo: ponga en marcha herramientas digitales adaptadas a sus necesidades y forme a su personal para utilizarlas.
La transferencia de conocimientos es un aspecto crucial del traspaso. Centralizarlo todo está bien, pero difundirlo correctamente es aún mejor. Una mala difusión puede provocar una pérdida de conocimientos valiosos y un descenso del rendimiento operativo.
Cómo evitarlo: ponga en marcha un plan de transferencia de conocimientos, que incluya documentación completa y formación adecuada para el nuevo titular.
Digitalizar los procesos es una solución eficaz para traspasar los trabajos, pero sólo si las herramientas digitales se adaptan a sus necesidades. Utilizar herramientas inadecuadas puede hacer que el proceso de traspaso sea más complejo e ineficaz.
Cómo evitarlo: elige herramientas digitales que se adapten a tus necesidades y a las de tus empleados. Las plataformas que elijas deben ser divertidas, fáciles de usar y accesibles para todos.
Digitalizar los procesos puede ser una solución eficaz para traspasar puestos de trabajo, pero sólo si los empleados reciben una formación adecuada en el uso de las herramientas digitales. Una formación deficiente puede provocar errores y reducir la productividad.
Cómo evitarlo: establezca una formación adecuada para sus empleados en el uso de herramientas digitales.
Documentar los conocimientos es esencial para el éxito del traspaso. No hacerlo puede suponer una pérdida de conocimientos valiosos y un descenso del rendimiento operativo.
Cómo evitarlo: asegúrese de documentar todos los conocimientos necesarios para el puesto a lo largo de la carrera de sus empleados. Los procesos deben documentarse periódicamente.
Una transferencia de conocimientos incompleta puede provocar una pérdida de conocimientos valiosos y un descenso del rendimiento operativo. Este suele ser el caso de la falta de conocimientos actualizados.
Cómo evitarlo: Asegúrese de que todos los conocimientos necesarios para el puesto están actualizados y se transmiten correctamente al nuevo titular.
Debe asegurarse de que el recién llegado asimila los conocimientos adquiridos. La teoría debe ir acompañada de una prueba práctica.
Cómo evitarlo: establezca una formación adecuada para el nuevo titular, que incluya formación sobre los conocimientos necesarios para el puesto y el uso de herramientas digitales. Estos conocimientos pueden evaluarse mediante cuestionarios o juegos de rol.
El conocimiento de la cultura de la empresa es una competencia no técnica importante para un nuevo titular. No tenerlo en cuenta puede dar lugar a una mala integración del nuevo titular y a un descenso de la motivación.
Cómo evitarlo: Asegúrate de transmitir la cultura de la empresa al nuevo titular durante el traspaso mediante vídeos, imágenes y otros medios que motiven a tus empleados.
El conocimiento de los procesos internos es una competencia interpersonal importante para un nuevo titular. No tienen que reinventar la rueda cuando llegan. Sin embargo, esto es algo que nuestros clientes observan regularmente antes de que implantemos Komin en su organización.
Cómo evitarlo: Asegúrese de transmitir los procesos internos de la empresa al nuevo titular cuando se produzca el relevo. Ya sean técnicos o relativos al funcionamiento de la empresa.
El traspaso es un proceso complejo que requiere una atención minuciosa. Si evita estos errores comunes, podrá garantizar una transición fluida y mantener su rendimiento operativo a un alto nivel.
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- J. Cerruti (Responsable Méthodes & Industrialisation)
