La gestión electrónica de documentos (GED) es un elemento clave de la organización y de la eficacia de los procesos industriales. ¿Cómo elegirla?
La gestión electrónica de documentos (GED) es un elemento clave para la organización y la eficacia de los procesos industriales. En una fábrica, donde la documentación es esencial para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad y la mejora continua, es crucial elegir una herramienta que se adapte a las necesidades específicas de su entorno de producción.
A la hora de seleccionar una herramienta de electroerosión para una planta, hay que tener en cuenta una serie de criterios:
- Gestión de documentos técnicos y reglamentarios : la herramienta debe permitir almacenar, organizar y recuperar fácilmente procedimientos, planos técnicos, avisos y certificaciones.
- Acceso seguro y permisos avanzados: es importante controlar quién puede ver, modificar y aprobar cada documento para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos.
- Trazabilidad y gestión de versiones: La actualización de los documentos debe estar controlada, con un historial de modificaciones y la posibilidad de volver a versiones anteriores.
- Movilidad y accesibilidad: Los operarios deben poder consultar la documentación en tiempo real, in situ o a distancia, a través de interfaces ergonómicas en tabletas y móviles.
- Integración con otras herramientas de la planta: Un buen EDM debe poder interactuar con un ERP, un MES (Manufacturing Execution System) o un software de mantenimiento.
Komin.io es una solución moderna de gestión del conocimiento y documentación que se adapta perfectamente a las necesidades de las fábricas. Estas son sus principales ventajas:
Con Komin.io, cada documento puede enriquecerse con los comentarios de los equipos sobre el terreno. La herramienta permite centralizar los conocimientos y mejorar continuamente los procesos mediante un enfoque colaborativo.
Gracias a una interfaz optimizada para entornos industriales, los operarios pueden acceder a los documentos esenciales en cuestión de segundos mediante una simple búsqueda o códigos QR colocados en las máquinas.
Cada modificación queda registrada, con un seguimiento preciso de las contribuciones. Komin.io garantiza que solo se utilicen las últimas versiones validadas de los documentos, al tiempo que permite volver fácilmente a versiones anteriores en caso necesario.
La herramienta permite definir niveles de permisos en función de los roles (operarios, técnicos, responsables de calidad, etc.), garantizando así una distribución controlada de la información sensible.
Komin.io se integra con los sistemas existentes en la planta (ERP, MES, CMMS, etc.) para evitar la duplicación de datos y simplificar la gestión de documentos.
La elección de una herramienta de electroerosión para una planta no debe tomarse a la ligera. Es esencial optar por una solución robusta, intuitiva y perfectamente integrada con las necesidades de sus equipos de campo. Con Komin.io, se beneficiará de una plataforma que combina facilidad de uso, seguridad y colaboración, permitiéndole mejorar la gestión de documentos y el intercambio de conocimientos dentro de su planta.
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"Con Komin, hemos documentado nuestros procedimientos operativos 10 veces más rápido que con el papel"
- J. Cerruti (Responsable de Métodos e Industrialización)
