Tradicionalmente, los directivos invierten tiempo en identificar las necesidades, contratar y desarrollar el talento, pero a menudo se descuida la gestión de las salidas. Nuestra lista de comprobación para la incorporación le ayudará a abordar esta fase, a veces incómoda tanto para el empleado como para el directivo, con confianza y rigor.

Lista de comprobación para la salida de empleados

En un mundo profesional hiperconectado, donde la reputación de los candidatos es primordial (y Linkedin es el rey), al igual que la de las empresas, es crucial cuidar la marcha de tus empleados. Las buenas experiencias, como las malas, se comparten/tweetean/gustan... aunque a menudo sean las malas las que reciben más atención. La lista de control de la salida de empleados es una herramienta operativa para gestionar con rigor las salidas de empleados.

El offboarding es el periodo de 4 a 8 semanas antes de que un empleado se marche. Durante este periodo, el responsable (ya sea operativo o de RRHH) tiene que combinar su trabajo diario con tareas puntuales relacionadas con la marcha del empleado. En un día a día siempre muy ajetreado, el riesgo de olvido o error es elevado. Y la literatura sobre la gestión del offboarding no está muy desarrollada. Por eso, esta lista de control del offboarding es una herramienta operativa para que los directivos puedan orientarse con confianza.

10 pasos para facilitar la salida de un empleado

La desvinculación de un empleado es un periodo largo y a veces incómodo (resentimientos, malentendidos, etc.). Nuestra lista de control de offboarding cubre de forma exhaustiva una treintena de tareas divididas en las 10 fases que hemos identificado como estructurantes.

• Fase 1: Aceptar la salida 💔
• Fase 2: Comunicar la salida 📢
• Fase 3: Aclarar las expectativas⚙
• Fase 4: Organización del traspaso/transferencia de conocimientos 🤔 → 💻
• Fase 5: Realización de la(s) entrevista(s) inicial(es) 🎯
• Fase 6: Actuar/celebrar la salida (la punta del iceberg 🌁).
• Fase 7: Recuperación del material 💻📱🚙.
• Fase 8: Presentación de documentos administrativos/legales 📃📂
• Fase 9: Garantizar la seguridad de los datos de la empresa 🔐
• Fase 10: Mantener el contacto🚪& 🔙

También es importante preparar una descripción del puesto para el posible sustituto. Aquí tienes una plantilla eficaz creada por May.fr.

Ventajas de una buena integración

Apoyar adecuadamente la salida de un empleado puede incluso convertirlo en un promotor de la empresa tras su marcha. La aplicación de una política de este tipo puede ayudarle a ganar unos puntos preciosos en términos de atractivo o de marca de empleador, cuestiones o indicadores que ahora ocupan el primer lugar en la pila de prioridades de Recursos Humanos. Además, muchos empleados piensan que "la hierba es más verde en otra parte". Pero no siempre es así. Según un estudio realizado en 2018 por HAYS GROUP, el 70% de los candidatos se inclinarían por volver a trabajar para una empresa si estuvieran satisfechos con la forma en que se gestionó su salida (esto debe considerarse cuidadosamente, ya que reintegrar a un ex empleado siempre costará menos en términos de formación inicial/integración/... que reclutar un perfil sin experiencia en la empresa).

En Komin, estamos convencidos de que la gestión de las salidas es esencial. Sea cual sea el contexto (fin de prácticas / formación en alternancia / contrato de duración determinada, dimisión o incluso contrato de freelance / autónomo), el offboarding es una palanca para el rendimiento humano... y, por tanto, financiero.

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