Descubra las 10 errores más comunes que se cometen durante el traspaso de puesto y cómo evitarlos.
La transferencia de puesto es un momento clave en la vida de una empresa, especialmente en el sector industrial. Es un proceso que, si se gestiona mal, puede provocar perturbaciones importantes en las operaciones y afectar al rendimiento global de la empresa.
A continuación, se presentan los 10 errores más comunes que se cometen durante la transferencia de puesto y cómo evitarlos.
La gestión de las competencias es esencial durante la transferencia de puesto. No tener en cuenta todas las competencias necesarias para el puesto, incluidas las competencias no técnicas, puede provocar una disminución de la productividad y una pérdida de conocimientos valiosos.
Cómo evitarlo: Asegúrese de tener una lista completa de las competencias necesarias para el puesto y establezca un plan de formación para el nuevo titular.
La digitalización de los procesos puede facilitar enormemente la transferencia de puesto al centralizar y estructurar la información. No utilizarla puede hacer que el proceso de transferencia sea más complejo e ineficaz.
Cómo evitarlo: Implemente herramientas digitales adaptadas a sus necesidades y capacite a sus colaboradores en su uso.
La transmisión de conocimientos es un aspecto crucial de la transferencia de puesto. Centralizarlo todo está bien, pero difundirlo correctamente es mejor. Una mala difusión puede provocar una pérdida de conocimientos valiosos y una disminución del rendimiento operativo.
Cómo evitarlo: Establezca un plan de transmisión de conocimientos, que incluya una documentación completa y una formación adecuada para el nuevo titular.
La digitalización de los procesos es una solución eficaz para la transferencia de puesto, pero solo si las herramientas digitales se adaptan a sus necesidades. Utilizar herramientas no adaptadas puede hacer que el proceso de transferencia sea más complejo e ineficaz.
Cómo evitarlo: Elija herramientas digitales que se correspondan con sus necesidades y las de sus colaboradores. Las plataformas que elija deben ser lúdicas, fáciles de usar y accesibles para todos.
La digitalización de los procesos puede ser una solución eficaz para la transferencia de puesto, pero solo si los colaboradores están correctamente formados en el uso de las herramientas digitales. Una mala formación puede acarrear errores y una disminución de la productividad.
Cómo evitarlo: Implemente una formación adecuada para sus colaboradores sobre el uso de las herramientas digitales.
La documentación de los conocimientos es esencial para una transferencia de puesto exitosa. No hacerlo puede acarrear una pérdida de conocimientos valiosos y una disminución del rendimiento operativo.
Cómo evitarlo: Asegúrese de documentar todos los conocimientos necesarios para el puesto a lo largo de la trayectoria profesional de sus colaboradores. Los procesos deben registrarse de manera regular.
Una transmisión incompleta de los conocimientos puede acarrear una pérdida de conocimientos valiosos y una disminución del rendimiento operativo. Esto ocurre a menudo por la falta de actualización de los conocimientos.
Cómo evitarlo: Asegúrese de que todos los conocimientos necesarios para el puesto estén actualizados y se transmitan correctamente al nuevo titular.
Debe asegurarse de que el nuevo empleado asimile bien los conocimientos adquiridos. La teoría debe ir acompañada de un control de la práctica.
Cómo evitarlo: Implemente una formación adecuada para el nuevo titular, que incluya formación sobre las competencias necesarias para el puesto y el uso de las herramientas digitales. El control de estos conocimientos puede realizarse mediante cuestionarios o juegos de rol.
El conocimiento de la cultura de la empresa es una competencia no técnica importante para un nuevo titular. No tenerla en cuenta puede acarrear una mala integración del nuevo titular y una disminución de la motivación.
Cómo evitarlo: Asegúrese de transmitir la cultura de la empresa al nuevo titular durante la transferencia de puesto a través de vídeos, imágenes y otros soportes que motiven a sus empleados.
El conocimiento de los procesos internos es una competencia no técnica importante para un nuevo titular. No debe reinventar la rueda al llegar. Esto es algo que observamos regularmente en nuestros clientes antes de que implementemos Komin en su organización.
Cómo evitarlo: Asegúrese de transmitir los procesos internos de la empresa al nuevo titular durante la transferencia de puesto, ya sean técnicos o relativos al funcionamiento de su empresa.
La transferencia de puesto es un proceso complejo que requiere una atención especial. Al evitar estos errores comunes, puede asegurar una transición fluida y mantener su rendimiento operativo a un nivel elevado.
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- J. Cerruti (Responsable de Métodos e Industrialización)
